Меню
Бесплатно
Регистрация
Главная  /  Досуг  /  Что это такое — коворкинг центр? Окружающие вас люди могут подтолкнуть на новые идеи. История возникновения коворкингов

Что это такое — коворкинг центр? Окружающие вас люди могут подтолкнуть на новые идеи. История возникновения коворкингов

Коворкинг

Коворкинг (англ. co-working , совместно работающие ) - это модель работы, в которой участники, оставаясь независимыми и свободными, используют общее пространство для своей деятельности. В частности, коворкинг популярен среди фрилансеров , удаленных сотрудников, переводчиков, программистов, дизайнеров и начинающих предпринимателей. Коворкинг занимает промежуточное место между работой из дома и использованием отдельного офиса.

Также коворкингом называют каждое отдельное пространство для совместной работы.

Описание

История создания

В 2005 году молодой программист Бред Ньюберг в процессе своего карьерного роста столкнулся с современной и актуальной проблемой выбора. «Сейчас мой выбор - либо офисная работа с её определённостью и общением с сотрудниками, либо фриланс („вольный художник“) с его свободой и независимостью. Но почему я не могу получить и то, и другое?» - стал размышлять он - и совместил оба варианта. Арендовав большое помещение в офисном здании, он предложил использовать его для работы таким же «свободным художникам», как он сам. Новую схему организации рабочих мест он назвал коворкингом (совместным работаньем) - в совместном офисе параллельно трудится некоторое количество фрилансеров и стартап-команд.

Модель

Как правило, совместные офисы представляют собой большие помещения с кухней, одной или несколькими переговорными и оборудованы необходимой офисной инфраструктурой - от Wi-Fi-интернета до принтеров и сканеров. Каждый, кто использует такую территорию на постоянной основе, ежемесячно платит определённую сумму, размер которой зависит от того, закреплено ли за ним рабочее место, стол целиком или же он использует стол или диван, которые в данный момент свободны. Многие коворкинг-офисы предоставляют бесплатный пробный день работы.

Аудитория

Коворкинг офисы удобны фрилансерам, а также компаниям, сотрудники которых разбросаны по разным городам или странам. В частности, совместные офисы могут стать оптимальным решением для тех, кто только выходит на новый для себя рынок (в незнакомом городе или стране) и не имеет при этом достаточного бюджета для съёма полноценного офиса.

Культура коворкинга

Коворкинг не накладывает особых ограничений ни на профессию, ни на статус участника, ни на параметры помещения и сообщества. Участники движения коворкинга действуют в духе своих коллег из « »: они делятся своим опытом и идеями на общих веб-сайтах.

Преимущества

  • Сообщество . Общение с другими людьми - высокая ценность в нашем компьютеризованном обществе. Совместный офис способствует заведению новых бизнес-контактов, постоянный обмен идеями и опытом.
  • Профессиональное развитие . Многие коворкинг-пространства организуют регулярную программу образовательных событий.
  • Взаимопомощь и ускорение проектов . Собрать команду под большой проект в таком офисе значительно легче, чем делать это самостоятельно. Коворкинг-сообщество позволяет находить менторскую помощь по самым разным аспектам работы.
  • Комфортная атмосфера . Настрой на рабочий лад, отсутствие контроля сверху и сплоченное по интересам сообщество создает комфортную среду для работы.

Недостатки

  • Дорога . По сравнению с работой из дома, требуется время и средства на дорогу до коворкинг-центра и обратно.
  • Безопасность . В общественном месте стоит следить за своими вещами.
  • Шум и отвлекающие события . В коворкинге сложнее сосредоточиться, чем в отдельном офисе.

Ссылки

Примечания


Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "Коворкинг" в других словарях:

    - (от англ. Mini малый, Office офис) схема аренды офисного помещения, которая состоит в предоставлении арендатору не отдельного офиса, а оборудованного рабочего места на длительный период. Суть данной схемы заключается в том, что… … Википедия

    Стиль этой статьи неэнциклопедичен или нарушает нормы русского языка. Статью следует исправить согласно стилистическим правилам Википедии … Википедия

    Сюда перенаправляется запрос «Внештатный сотрудник». На эту тему нужна отдельная статья. Фрилансер (англ. freelancer вольный копейщик, свободный копьеносец, наёмник; в переносном значении вольный художник) человек,… … Википедия

    Wikinomics Жанр: Бизнес издание

    Фрилáнсер (англ. freelancer свободный копьеносец, вольный стрелок; в переносном значении вольный художник) человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определённого перечня … Википедия

    Инновационный сервис офисных бизнес процессов с целью оптимизации, сконцентрированных в одном месте (преимущественно, в Matrix центрах) и предлагаемых предпринимателям/компаниям в необходимом сочетании. Матриксы разг., офисные центры, основанные… … Википедия

    У этого термина существуют и другие значения, см. Селигер (значения). Всероссийский молодёжный образовательный форум (лагерь) СЕЛИГЕР International youth educational forum (camp) SELIGER … Википедия

    Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) / InCube ANE один из первых российских бизнес инкубаторов, открытый в 2010 году как некоммерческая площадка на базе Академии народного хозяйства… … Википедия

    - (от англ. co marketing) или совместный маркетинг это совместное управление созданием услуг и товаров, а также механизмами их реализации на рынке, представляющие собой единый комплексный процесс с общими целями и задачами. В более узком… … Википедия

    Студия Турбомилк Год основания … Википедия

Книги

  • Хоум-офис, лофт, коворкинг, мини-офис, нано-офис – это просто. Аренда, покупка – плюсы, минусы, ошибки , Валерий Зимин. В книге речь пойдет о вариантах организации работы и размещения сотрудников в офисе: плюсах, минусах, соображениях. Автор имеет богатый опыт работы как в большихофисах, так и в компактных,…

На сегодняшний день большое количество фрилансеров, онлайн-сотрудников, бизнесменов, среди которых есть и основатели стартап-проектов, не имеют возможности арендовать офисное помещение. Но это еще не значит, что нужно оставаться дома в четырех стенах. Для свободных и дальновидных людей, которые не желают переплачивать за рабочее пространство, поступило достаточно новое и выгодное предложение – работа в коворкинг-центре.

Что означает слово коворкинг?

Коворкинг (от английского «co-working» – совместно работающие) – это пространство, оборудованное всем необходимым для трудовой деятельности человека. Это новое модное направление, целая ментальность, образ мышления. Трудясь в одном пространстве (не дома и не в офисе), переводчики, программисты, дизайнеры, авторы контентов остаются независимыми и получают все необходимое для обеспечения себя рабочим процессом.

Коворкинг являет собой инновационную схему организации трудовой деятельности, при которой в одном помещении выполняются разные, непохожие виды деятельности. Такое рабочее место сдается в аренду на любой срок – час, день, неделю или месяц.

Социальная роль коворкинга велика, так как каждому из нас необходимо общение с коллегами. Арендованное рабочее место дает возможность впитывать творческую коллективную атмосферу, почувствовать себя экспертом в определенной области, объединиться для получения максимального результата.

Коворкинг-центр: что это?

Не так давно футурологи говорили, что совсем скоро работа в офисе станет неактуальной. Коллеги смогут общаться через скайп, все данные также очень просто передавать в сети. Интернет уже достаточно развился, пора бы прогнозам начать сбываться, но оказалось, что многие совершенно не умеют работать дома (соблазнов много, да и родные не всегда понимают, навязывая домашние обязанности в «рабочее время»). Как альтернатива работе на дому появились коворкинг-центры – места, где можно поработать за чашкой кофе вне дома и шумного офиса. Такие места стимулируют групповое мышление, повышают эффективность работы.

Коворкинг-центры – это объекты недвижимости кардинально нового формата, целевой аудиторией которых выступают работники IT-сектора, маркетологи, стартаперы, фрилансеры. Коворкинг-центры отличаются гибкостью и мобильностью – это просторные залы, которые легко переоборудуются из совокупности рабочих мест в аудиторию для обсуждения и выступления спикеров, проведения мастер-классов. Продвинутые центры состоят не только из рабочего пространства, но и зоны развлечений.

Они оборудованы офисной мебелью, оргтехникой, интернетом, большинство имеют кулеры с водой и кофе-машины. Другими словами - как в обычном офисе. Отличие только в том, что здесь работают разные люди с различными целями, не связанные друг с другом.

История коворкинг-центров начинается в США в 2005 году. Тогда обычный программист Бред Ньюберг собирался арендовать офис для работы, но стоимость такой недвижимости показалась ему неоправданно завышенной. Поэтому он решил объединить «приятное с полезным», совместив собственную деятельность с предпринимательством. Он арендовал большую площадь вдвое дешевле офиса, объединив в нем работу фрилансеров, таких же как сам. Результат оправдал себя и дал жизнь новому направлению, называемому коворкингом.

Стоимость коворкинга

Цены на аренду рабочего места в коворкинг-центре зависят от многих факторов – региона, месторасположения, оборудования и ценовой политики фирмы-арендодателя. На стоимость влияет срок аренды – чем он больше, тем дешевле будет цена в день. Если брать месячную аренду, то цены варьируются от 50 до 500 долларов.

Меньше всего стоит «динамичное место» - это когда человек приходит со своим ноутбуком и занимает любое свободное место. Самые дорогие - отдельные презентабельные кабинеты с роскошной мебелью для ведения переговоров с партнерами, конфиденциальных встреч. К примеру, вы планируете и ищите инвесторов. Арендовать офис для такой встречи с ними на несколько часов – отличная идея.

Виды коворкинга

Специализированной классификации подобных центров не существует. Но пространство для удаленной работы может отличаться по размерам, уровню технической оснащенности и предоставлению сопутствующих услуг.

Условно их разделяют на три типа:

  1. Фрилансеры для реализации совместного проекта объединяются и арендуют подходящую недвижимость. Это может быть небольшой офис или обычная квартира. Затраты на аренду, коммунальные платежи и покупку продуктов делятся поровну. Оргтехника приносится из дома.
  2. Предприниматель предлагает для посещения всем желающим уже оборудованный офис. За это взимается почасовая оплата или приобретается абонемент на посещение. Желающий поработать в нем платит фиксированную сумму, все затраты на оснащение и поддержку такого офиса берет на себя предприниматель. Помещение может находиться в его собственности или быть взятым в аренду.
  3. Компания оформляет коворкинг-центр только для организации работы внештатных сотрудников. Там они выполняют свои обязанности на условиях удаленной работы или по соглашению подряда. Все расходы берет на себя компания-работодатель.

Кроме коворкинга существуют подобные направления – тайм-кафе, антикафе, тайм-клуб и многие другие. Все эти заведения социальной направленности. И если в обычных кафе не приветствуются длительные посиделки с ноутбуком (например, для этой цели в Макдоналдс убирают розетки), то помещения нового типа созданы для работы или общения самых разных людей. Между ними много различий, при этом и много общего. Коворкинг-центры чаще всего позиционируются для работы, в них наличие бесплатного чая и печенья относится к бонусам. Антикафе создано для посиделок с друзьями и приятного времяпрепровождения. Здесь закуски и горячие напитки имеют большое значение, хотя и не ключевое.

Три случая, когда нужно прибегнуть к услугам коворкинг-центра

Некоторые не понимают сущность создания подобных центров, тем более что за такие незаурядные условия приходится платить деньги. Кому все-таки нужен коворкинг?

Офис на один день

Вы работаете фрилансером и желаете встретиться с заказчиком, чтобы обсудить вопросы или новый заказ? В кафе это не всегда удобно, тем более если вы говорили о серьезности и престижности своей фирмы. В таком случае нужно позвонить в выбранный центр и зарезервировать кабинет на день или даже несколько часов. Так вы сможете встретиться с клиентом, обсудить все организационные моменты, получить оплату за оказанные услуги или подписать договор о партнерстве. Если провести это в презентабельном офисе в центре города, заказчик сделает положительные выводы о вашей репутации.

Самореализация и оптимизация рабочих процессов

Недостатки коворкинга

Преимуществ коворкинга большое количество. Но существуют и минусы, которые стоит учесть.

Во-вторых, далеко не каждый офис обеспечит вам тихую и незаурядную атмосферу. Соседи по кабинету могут оказаться милыми и спокойными людьми, а может быть и наоборот. В любом случае даже коворкинг не даст стопроцентной свободы, договариваться с соседями все равно придется.

И главный недостаток – это оплата. Многие фрилансеры соглашаются с преимуществами, но не понимают смысла отдавать деньги. О каком тогда «free» вообще говорить? Сторонники коворкинга в то же время указывают на высокую окупаемость, иногда эффективная работа этого стоит.

Сохраните статью в 2 клика:

Сосредоточиться на работе в домашних условиях удается не всем, в результате снижается продуктивность труда. Выходом в данной ситуации станет посещение коворкинг-центра – специально оборудованного пространства, в котором можно погрузиться в рабочий процесс. Коворкинг стал настоящей находкой для фрилансеров и бизнесменов, он предлагает все условия для ведения переговоров с партнерами и организации мастер-классов.

Вконтакте

Свободная форма рабочего пространства, когда группа абсолютно разных людей выполняет свою работу в определенном пространстве, комнатах или залах.

Что такое коворкинг простыми словами?

Все эти люди могут выполнять работу независимо друг от друга, хоть и находятся в одном месте, либо наоборот, собираться вместе для обсуждения общих проектных вопросов и задач. Коворкинг лишь обеспечивает комфортное и оснащенное пространство или помещение, необходимое для работы. В большинстве случаев коворкинговые центры посещают фрилансеры и стартаперы, а иначе говоря свободные и независимые личности.

Только в такой непринужденной атмосфере может раскрыться весь творческий потенциал человека.
Стоит отметить, что коворкинговые центры впервые образовались в Америке в 2005 году, а в России они начали развиваться только с 2008 года в Екатеринбурге. Первый коворкинговый центр в России назывался «Башня», но он просуществовал только год. Следующие центры открылись только через несколько лет, но уже в Москве и Санкт-Петербурге и их деятельность была закреплена на уровне законодательства.

Как правило, коворкинговые зоны, оснащенные всем необходимым от мебели, до кофемашины сдаются в аренду на необходимый срок и внешне напоминают обычный офис с рабочими местами, переговорными комнатами и зонами отдыха.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинговые центры не являются постоянным местом трудовой занятости, однако позволяют в случае необходимости обрести запланированный доход.

Ведь особая атмосфера, ощущение свободы привносят в работу те факторы, которые способствую большей результативности в отличие от работы в офисе или на дому. Особенно это подходит людям с профессиями творческой направленности, дизайнерам, художникам, поэтам и музыкантам, так как никто не отвлекает на бытовые вопросы и различные мелочи. Но здесь также можно встретить людей в строгих деловых костюмах, которые назначают встречи и решают важные задачи в местах, требующих неофициальной обстановки.

Ведь в процессе работы в коворкинговых зонах возможно обрести новые знакомства, заимствовать идеи, обсуждать вопросы в которых сомневаешься, выставлять свои идеи на рассмотрение людям из абсолютно разных профессиональных областей, чтобы получить объективную оценку.

Стоит отметить, что коворкинговые зоны часто арендуют организации для своих сотрудников. Это позволяет всем сотрудникам находиться в едином информационном пространстве и обсуждать рабочие вопросы в непринужденной, свободной форме.

Кроме того, такая совместная работа, прежде всего, является командообразующим мероприятием, которое стоит отнести к одному из важных составляющих успешного бизнеса. Компании, которые заботятся о своих сотрудниках и заинтересованы в развитии их личностных качеств и навыков нередко прибегают к таким формам организации рабочего процесса.

Конечно, стоит отметить и минусы коворкинговой системы. Один из таких минусов, территориальная доступность. Так как пока коворкинг не особо распространен в пределах шаговой доступности, необходимо затрачивать время на транспорт, чтобы добраться до него.

Вместе с тем отсутствие закрепленного рабочего места создает каждый день новую обстановку для работы, которая не всегда будет привычной и удобной. Необходимо соблюдать бдительность по отношению к своим вещам, так как коворкинг – это по большей части общественное место, что отвлекает от основной деятельности.

Но несмотря вышеперечисленные минусы, коворкинговые зоны пользуются спросом.

Коворкинг – как бизнес структура

Главным условием развития коворкинговых зон, как бизнес направления является спрос клиентов на данный вид услуги. Для успешного развития бизнеса несомненно приходится учитывать потребности клиентов, ориентироваться на их пожелания, вносить изменения в условия предоставления услуги при наличии претензий и жалоб, анализировать услуги конкурентов из этой области.

Благодаря этому, удается создать коворкинговые зоны с идеальной рабочей атмосферой, предусматривающей наличие также и дополнительных функций, таких как комнаты для отдыха, комнаты для переговоров, спортивные комплексы, зоны питания и другие жизненно-важные условия.

Каждое рабочее место соответствует своей ценовой градации, в зависимости от его оснащения и модели бизнес-платформы. При построении бизнеса, стоит также учитывать и социально-ориентированные услуги, предусматривающие предоставление доступных рабочих мест малообеспеченным слоям населения, например пенсионеры и студенты.

За возможность работать в этих зонах клиент может заплатить как 1500 так и 25000 рублей, с учетом тарифов за дополнительные услуги. Также может быть представлена правовая и бухгалтерская помощь и даже личный ассистент. Все зависит от желаний клиента.

Коворкинг начинается с планирования

Любая организационная проектная деятельность начинается с бизнес-планирования и создание коворкинговых зон не является исключением.

Важно учесть основные аспекты данной деятельности, чтобы бизнес приносил не только доход, но и был своеобразным хобби.

Одну из решающих ролей имеет выбор помещения. Оно должно находиться в зоне массового скопления людей, находиться не далеко от транспортного узла, иметь удобную планировку, деловой стиль и максимально отвечать требованиям клиентов.

Для этого, на первоначальном этапе возможно арендовать помещение для оказания коворкинговых услуг. Важно учесть, что помещение должно быть относительно новым и с качественным ремонтом. Стоит также обратить внимание на расцветку стен. Тон помещения должен быть нейтральным и не отвлекать от основной деятельности клиентов.

Немаловажную роль имеет оборудование пространства. Столы, стулья, вешалки для одежды, шкафы с запирающими устройствами, зарядные устройства, перегородки. Значительная часть денежных средств уйдет только на первоначальное обустройство пространства. Как дополнительные функции возможно организовать зоны для отдыха, переговорные комнаты, комнаты для принятия пищи, спортзал.

Закупка канцелярских товаров, бумаги и офисных принадлежностей, также входят в статью расходов.
Стоит обратить особое внимание на постоянные расходы, такие как оплата аренды, электроэнергии, телефонной связи, мобильной связи открытого доступа, услуг по уборке помещения, а также выплата заработной платы сотрудникам.

Грамотное планирование расходов и доходов позволит создать коворкинговые зоны как бюджетного, так и престижного типа, в зависимости от ваших пожеланий.

Возможная прибыль

Несомненно прибыль зависит от многих показателей, том числе от экономической ситуации в стране, но правильно рассчитав все расходы и доходы, вы сможете достичь желаемого результата. Конечно, для этого стоит приложить немало усилий. Но данная инвестиция несомненно будет возвращена в ближайшем будущем.

Конечно, получить большую прибыль возможно при привлечении организаций и предприятий, организовав места для их сотрудников в коворкинговых зонах. Это увеличит объемы предоставленных услуг и прибыль соответственно.

Стоит отметить, что одному человеку организовать коворкинг-центр довольно трудно. Для этого необходимы усилия целой команды, в том числе администратора, менеджера по продажам, менеджера по развитию, дизайнера, маркетолога, специалиста по изучению спроса и анализированию конкурентной среды. Как правило, это 5- 8 человек.

Желательно иметь и личных друзей, которые на безвозмездной основе помогут вам продвинуть ваш новый бизнеса. Также возможно привлечение волонтеров.

Точка отсчета прибыли начнется ориентировочно через полгода ведения бизнеса. Поэтому необходимо заранее обеспечить себе зарезервированные средства для оплаты первых расходов, в том числе выплату заработной платы.

Коворкинг по франшизе

Для тех, кто впервые планирует заняться развитием бизнеса по оказанию услуг в коворкиногвых зонах и опасается возможных неудач, можно приобрести франшизу у официальных немецких компаний.
Эта услуга сейчас динамично развивается, а предложенная концепция и проработанный план развития создадут все условия для развития и прибыльности вашего начинания.

Особенности и условия работы по франшизе

Основная особенность работы по франшизе, это реализация большей части организационных вопросов за счет компании:

  • предоставление рабочего пространства с наличием офисной мебели, оргтехникой с установленными автоматизированными системами, необходимыми для работы, коммуникациями;
  • предоставление канцелярских товаров, бумажных принадлежностей и другого офисного материала;
  • предоставление услуг ассистента или помощника;
  • предоставление организованной зоны хранения, ящика с запирающим устройством, в котором возможно хранить личные вещи, в том числе вне рабочего дня;
  • организация Залов для проведения конференций, совещаний, семинаров, мастер-классов, переговорных комнат;
  • предоставление площади иностранным организациям, не имеющим официального представительства в городе;
  • организация мест общественного пользования, кухонного сервиса, комнаты отдыха и комнаты для проведения разговоров, не относящихся к рабочим вопросам, личного плана;
  • организация душевых кабин, химчистки, спортзала, автоматов с напитками и питанием, игровых зон и многое другое;
  • организация детского помещения с наличием анниматоров и охраны, для организации бесперебойного рабочего процесса;
  • организация правовых и юридических услуг, в том числе юристов адвокатов, бухгалтеров, налоговых агентов и специалистов других финансовых профессий;
  • организация маркетинговой поддержки, в том числе освещение коворкинговой зоны в средствах массовой информации, как известного бренда.

При этом, компании партнеры могут предлагать франшизные пакетные предложения в различной модификации, как начальной, так и полной. От этого зависит спектр предоставляемых услуг и соответственно стоимость.

Опыт и знания франшизных компаний помогут освоиться начинающим предпринимателям на рынке коворкинговых услуг и развить бизнес под надежной защитой.

Вконтакте

Коворкинг – это реальный выход для удобной работы или просто «трендовое» веяние? 5 за + 3 против работы в коворкинге. Что нужно делать, если вы хотите открыть свой коворкинг?

Новые термины появляются в нашем языке, а особенно в сфере профессионального общения, постоянно – это естественный процесс. Однако в последнее время их стало так много, что вокруг этой темы даже начали возникать шутки. Хотя на самом деле, многие понятия не только стоит понимать, но также использовать в своей работе.

В этой статье мы разберем, что такое коворкинг – новомодное название привычного явления или то, что действительно поможет вам в работе и бизнесе.

«Коворкинг – это…»: разбираем термин

Начнем с определения самого термина, ведь вы могли его слышать часто, но не понимать, о чем именно идет речь.

Коворкинг – это слово из английского языка. Если перевести его дословно, мы получим «совместная работа» (co-working). Перевод уже объясняет термин.

Если расписать подробнее, то коворкинг – это оборудованное пространство для офисной работы, доступ в которое может получить любой желающий. Заниматься там можно любым направлением работы, кроме той, что предполагает использование особого оборудования или создание препятствий для работы окружающих. То есть, репетиции музыкальной группы или работу на токарном станке все же придется выполнять в другом месте.

По факту, коворкинг – офис без начальника. Любой желающий приходит сюда и занимается своей работой. В стенах коворкинга реализуют самые различные направления, заводят знакомства, проводят переговоры и мастер-классы. И, конечно, просто работают в комфортной обстановке по довольно доступной цене.

Как появилось это понятие?

Хотя обычно в разговорах о появлении тех или иных бизнес терминов отсылки идут в далекое прошлое, коворкинг – это не тот случай. Первый такой комплекс был открыт всего лишь в 2005 году в Америке.

Причин для появления коворкингов было несколько:

  • рост цен на недвижимость, что привело к повышению стоимости аренды нежилых помещений;
  • растущее число молодых предпринимателей и стартаперов с небольшим начальным капиталом;
  • развитие такого направления, как ;
  • появление и развитие фриланса.

Стоит отметить, что изначально это не были платформы для бизнеса, а скорее творческие пространства, где встречались единомышленники. Однако идея была быстро подхвачена, начала распространяться по городам и странам, и оформилась в конкретное решение для бизнеса.

Сейчас существует более 11 000 коворкингов по всему миру, в том числе в странах СНГ:

Работа в коворкинге: оценим за и против


Чтобы понять, действительно ли коворкинг является удачной идеей по организации работы или просто модным веянием, оценим «за и против».

Достоинства Недостатки
Экономия – на первом месте среди плюсов. Кто-то может возразить, что абонемент на посещение коворкинга – тоже не самое дешевое удовольствие. Но стоит помнить, что в аренду обычного офиса для бизнеса также стоит приплюсовать коммунальные платежи, охрану, уборку, покупку офисной орг. техники и прочие расходы. В сухом расчете коворкинг в любом случае оказывается более выгодным. Коворкинг – это экономия. Но все же, сидеть дома – это еще дешевле (читай – бесплатно). Особенно этот минус актуален для начинающих работников: стоимость посещения коворкинга может сводить их прибыль от самой деятельности в ноль.
Также работник экономит свое время на вышеперечисленных направлениях. Не нужно ничего искать, договариваться и налаживать – все сделано до вас. Любые административные вопросы решает владелец бизнеса, а не вы. Кто-то может спокойно работать, а параллельно смотреть «Ла-ла-ленд». Другим же нужна полная, «стерильная» тишина, чтобы сосредоточиться. Как вы понимаете, второй категории людей будет не особо комфортно в шумном пространстве воркинг-плейс.
Кроме доступа непосредственно к рабочему месту, большинство коворкингов проводит различные образовательные мероприятия для своих посетителей. Саморазвитие – это всегда большой плюс. Мало кто задумывается над этим, но в общем рабочем пространстве ваши идеи могут…украсть. Хотите верьте, хотите нет, но в коворкинге нужно дополнительно защищать свою информацию или же вы столкнетесь с её утечкой.
Вы можете сами определять, в какие часы приходить в коворкинг и платить за это, а в какие поработать дома. Когда вы арендуете офис и уезжаете, к примеру, в отпуск, стоимость аренды + расходники все равно «повиснут» на ваших плечах за этот срок. В коворкингах вы платите за то, что реально используете.
Ценность связей в мире бизнеса объяснять не стоит – все и так прекрасно осознают важность «правильных» знакомств. Пространство коворкингов благоприятствует тому, чтобы общаться с другими людьми, налаживать контакты и заключать договоренности.

Что такое коворкинг, как проект бизнеса?


Вся суть бизнеса по открытию коворкинга сводится к простым шагам: снять крупное нежилое помещение, обустроить его под рабочее пространство, разработать тарифы и сдавать в аренду места.

На деле все оказывается не так просто. Если бы воплотить идею мог каждый, коворкинги росли бы как грибы после дождя. Кто-то может возразить, что сейчас они действительно открываются повсеместно. Но если разобраться внимательнее, можно заметить: больше половины пространств закрывается уже через год-полтора.

Как спланировать свою деятельность, чтобы такая участь не постигла ваш бизнес?

Насколько актуальна ниша?

О том, насколько удобно пользоваться коворкингами и как быстро распространяется эта идея по миру, вы уже узнали из первой части статьи. Но каждый, кто хоть немного разбирается в бизнесе, понимает: на одном только модном веянии стабильный бизнес построить нельзя. Анализ востребованности ниши нужно проводить куда более серьезный.

Чтобы оценить актуальность идеи в вашем городе, нужно проанализировать численность и вкусы целевой аудитории.

Основные посетители коворкингов:

  • программисты,
  • дизайнеры,
  • переводчики,
  • стартаперы,
  • журналисты,
  • просто .

Очевидно, что в небольшом городке, где само слово «фриланс» мало кому понятно, целевая аудитория будет недостаточно многочисленной, чтобы создать достаточный спрос на услуги коворкинга. Именно потому воркплейс открываются, в первую очередь, в мегаполисах.

Как выбрать помещение для коворкинга?


Как и для любой другой бизнес-деятельности, аренда помещения – основной фактор успеха + одна из самых глобальных трат.

Очевидно, что для коворкинга нужно действительно большое офисное помещение. Кроме обычной рабочей зоны тут должны быть комнаты отдыха, уборные, дополнительные залы для презентаций, мастер-классов, переговоров.

Многие владельцы ворк-плейс также «заводят» офисы с постоянно работающими там бухгалтерами и юристами для консультирования и оказания услуг посетителям. Не лишним будет и организация кафе или подобной комнаты, т.к. многие предпочитают работать, не отрываясь и не покидая рабочего пространства.

В идеале, коворкинг – место, где должно быть абсолютно все, что нужно для работы. Чем меньше у клиента будет необходимости покидать место, тем больше дохода вы получите.

Что касается местоположения коворкинга, то центр города однозначно предпочтительнее. Туда одинаково удобно добираться всем клиентам + такое размещение престижно (что важно для тех, кто планирует проводить на вашей территории встречи и переговоры).

Да, аренда в центральном районе обойдется дороже. И все же большинство людей предпочтет чуть более высокие цены, цен местоположение «у черта на куличиках».

Как оборудуют коворкинг?

По факту, коворкинг – это тот же офис, просто для разноплановых работников. Потому необходимое оборудование для ворк-плейс будет примерно таким же:

Чем более полноценной будет комплектация, тем больше вероятности, что клиент будет проводить у вас больше времени (ведь отлучаться, чтобы сделать ксерокопию или попить кофе, не будет необходимости).

Сэкономить предприниматель сможет, приобретая подержанную мебель для своего коворкинга. Немного сноровки – и даже следы использования получится устранить. Останется добавить предметы декора, технику, и ваше рабочее пространство будет выглядеть функционально и стильно.

Какой нужен персонал?


Штат для открытия коворкинга нужен минимальный. Можно даже сказать, что основная должность лишь одна – администратор.

Именно на плечи администратора ложатся все эти обязанности:

  • следить за порядком;
  • информировать клиентов об акциях, тарифах, мастер-классах, семинарах;
  • следить за исправностью оборудования;
  • контролировать запасы расходных материалов (бумага, чернила в картриджах, канцтовары, кофе и прочее);
  • продавать абонементы посетителям и прочие.

Для небольшого коворкинга достаточно нанять 2 администраторов (для посменной работы). Как правило, девушки на этой должности справляются лучше и вызывают у посетителей больше доверия. Средняя зарплата для такого сотрудника – около 15-20 000 рублей.

Для крупного коворкинга штат может быть таким:

Какую рекламу использовать для продвижения коворкинг-центра?


Реклама – ключевой момент успеха бизнеса. Причем, это касается не только коворкингов.

В данном случае вкладываться в продвижение действительно стоит особо активно, ведь само понятие рабочих пространств – что-то новое для СНГ. Потому клиентам нужно подробно объяснять, что это и для чего им необходимо.

И, конечно, не забывать о конкуренции! Хотя сейчас рабочих пространств в России не так много, ситуация меняется на глазах. Потому предпринимателю должен искать конкурентные преимущества и подчеркивать их.

  1. Проведение образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей.
  2. Создание комфортной зоны отдыха.
  3. с помощью сайта + групп в социальных сетях.
  4. Обязательно добавьте свое рабочее пространство в электронные и бумажные каталоги фирм города.
  5. Распространяйте флаера в местах скопления потенциальной целевой аудитории (выставки, конференции, тренинги, книжные магазины, офис-центры).
  6. Создайте систему накопительных скидок для постоянных посетителей.

Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?

Чтобы понять, как быстро окупятся вложения, нужно отталкиваться от двух параметров:

  • Сколько денег вложено в открытие рабочего пространства?
  • Какой доход приносит такой бизнес?

Разберем эти вопросы подробнее.

Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?


Коворкинг – бизнес, который потребует солидных инвестиций от предпринимателя. Рассмотрим вариант вложений в помещение площадью 150 м2.

Не стоит забывать, что кроме расходов на запуск бизнеса, вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. О каких именно затратах идет
речь?

Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?

Узнайте все прелести данного вида бизнеса:

Сколько стоит использование коворкинга?

В среднем, расценки на использование коворкинга по СНГ следующие:

  • стоимость однократного посещения – 300-500 руб.;
  • стоимость абонемента на месяц – 5 000 — 15 000 руб.;
  • стоимость аренды зала переговоров на день – 3000 — 5 000 руб.
  • среднее число посетителей за день – 20 человек;
  • средний чек – 400 рублей;
  • доход от однократных посещений за месяц – 245 000 руб.;
  • доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
  • ежемесячный расход на бизнес – 210 000 руб.;
  • чистая прибыль за месяц – 135 000 рублей.

Получается, окупить вложения возможно за срок от 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.

Коворкинг – это бизнес, который не может обойтись минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда такая практика станет повсеместно распространенной, станет реальным открытие мини-коворкингов с меньшими вложениями.

Но будет ли такое направление конкурентно по сравнению с крупными и развитыми рабочими пространствами?

PS. Пока можем посоветовать тем, кто горит желанием открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые платформы, как поступили эти ребята:

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Коворкинг – это определенное пространство, которое используется для совместной работы с целью того, чтобы делиться знаниями, обмениваться идеями и работать над определенными проектами. Коворкинг, в переводе с английского языка значит «совместно работающие», и предполагает пространство, которое оборудовано необходимым инвентарем. Оно сдается в аренду на определенный срок любому желающему.

В основном, в коворкинг центр приходят свободные и независимые люди – как правило, это фрилансеры, и они используют общее пространство для своей деятельности.

Коворкинг – это что-то среднее между работой дома и в офисе. В этих центрах есть необходимая для отдыха мебель, компьютеры, которые подключены к интернету, кулеры с водой, кофемашины. По внешним параметрам такие центры практически не отличаются от офисов, поскольку здесь имеются рабочие места, переговорные зоны, вот только работу ведут люди, которые не зависят друг от друга.

Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса

Стоит отметить, что коворкинг центр не является офисным зданием, поскольку в офис человек приезжает по той причине, что за это получает фиксированную и гарантированную заработную плату. В центр люди прибывают тогда, когда готовы за это платить.

Кроме того, в этих центрах могут встречаться представители самых разных профессий – это дизайнеры, переводчики, программисты, сотрудники модельных агентств, и даже такие творческие личности, как писатели, художники, поэты, музыканты. То есть это те люди, которые не хотят работать дома или в офисе, но хотят уединиться и иметь плодотворные результаты труда.

Как правило, в коворкинг центрах создается особая рабочая атмосфера , в которой нет шума и в то же время нет привязки к определенному работодателю. В данном случае за одним человеком не может закрепляться какое-то конкретное рабочее место, поэтому нельзя сразу знать, с кем придется сидеть по соседству. Но для того, чтобы всем посетителям было удобно, помещения имеют комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для телефонных и личных встреч, спортивные залы.

Во многом коворкинг центр может изменить ощущения от работы. Офис превращается в студенческий кампус, библиотеку, а также в некоторой степени на клуб. Здесь можно подойти к любому человеку и задать ему вопросы касательно его специальности.

Начинающие предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как аренда помещения, а также организация его охраны и уборки, поэтому коворкинг центр для работы их сотрудников на первое время станет оптимальным вариантом. Это решение является комплексным и сравнительно недорогим по деньгам.

Многие крупные компании занимаются тем, что снимают места для своих работников именно в таких центрах. Это обеспечивает удобство при работе с теми или иными проектами. Но стоит заметить, что не любая отрасль является подходящей под такой тип работы.

Можно выделить основные достоинства и недостатки коворкинг центров.


Достоинства :

Недостатки :

  • Затраты времени. По сравнению с работой в домашних условиях, до коворкинг-центра нужно добираться, что означает затраты времени на дорогу и обратно.
  • Опасность – поскольку в общественном месте необходимо будет следить за своими вещами.
  • Шум и прочие отвлекающие события. Поскольку в помещении может быть множество людей, это будет мешать фокусированию на чем-то одном.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, коворкинг-центры пользуются популярностью. Они распространились во всем мире, это говорит о том, что экономика развивается достаточно высокими темпами.

Развитие коворкинга как направления бизнеса

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты . Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом . Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим. Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.

Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Составляем бизнес план

Наличие такого центра станет не только приятным хобби, но и достойным источником дохода, поэтому можно рассмотреть краткий .

Выбор помещения

Решающую роль в успехе коворкинг центра играет помещение.

Оно должно отвечать следующим требованиям :

  1. Удобное расположение;
  2. Хороший ремонт;
  3. Много свободного места;
  4. Удобная планировка;
  5. Единый стиль;
  6. Деловая атмосфера.

Именно по этим причинам помещение должно иметь офисный тип, некоторые центры имеют не один, а несколько этажей. Конечно, не у каждого начинающего предпринимателя есть деньги на покупку большого помещения, поэтому можно рассмотреть его аренду , которая составит порядка 150 000 рублей. Так, для того чтобы арендовать помещение в 60 кв. м. в Москве, понадобится порядка 150 000 рублей, с учетом того, что оно будет располагаться не в самом центре, а в крупном спальном районе.

Также важную роль играет продумывание ремонта помещения . Должна соблюдаться цветовая палитра, стоит выбирать нежные цвета, чтобы не отвлекали внимание. К ремонту относится отделка стен, полов и потолков, что обойдется в 100 000 рублей.

Итак, на начальном этапе затраты составят 250 000 рублей.

Приобретение оборудования

В качестве оборудования будут выступать столы, вешалки для одежды или шкафы, стулья и кресла, возможно, понадобятся качественные офисные перегородки. Также необходимо приобрести несколько компьютеров. На оборудование изначально будет затрачена сумма около 100 000 рублей.

Планировка

Удобство пользования коворкинг центром зависит во многом от его планировки, в данном случае стоит обратить внимание на зонирование .

Должны быть предусмотрены рабочие зоны для команды сотрудников, отдельные рабочие места, зоны для отдыха, кофе-паузы. Оформлять их также можно в разных стилях, например в рабочих зонах использовать классические тона, а в местах отдыха – более яркие оттенки, и можно использовать некоторые декорации.

Дополнительные функции

Если позволяет свободное место, можно устроить небольшие комнаты для переговоров или мини конференц залы . В противном случае, можно регулярно проводить масштабные мероприятия, и просто переставлять мебель в центре так, как это удобно. То есть коворгинг-центр иногда может превращаться в конференц-зал, для этого понадобятся дополнительные стулья, проектор и прочая техника, на покупку которой уйдет 50 000 рублей.

Окупаемость

Итак, общие затраты на открытие центра составят:

  • Помещение – аренда (включая коммунальные платежи) и ремонт – 250 000 рублей;
  • Оборудование и мебель – 100 000 рублей;
  • Дополнительное оборудование – 50 000 рублей.
  • Общая сумма первоначальных затрат составит 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из уплаты аренды и покупки некоторых расходных материалов – канцелярских принадлежностей, текущего ремонта и так далее:

  • Аренда – 150 000 рублей;
    Прочие расходы, в том числе заработная плата персонала (уборщики, руководители) – 50 000 рублей.

Общая сумма ежемесячных расходов – 200 000 рублей.

Чистая прибыль в месяц будет составлять сумму дохода за вычетом всех расходов.

С учетом того, что коворкинг центром будет пользоваться 10 человек весь месяц (по 15 000 рублей с каждого за месяц), а также предполагается посещение разовых клиентов в количестве 200 человек (по часу – 500 рублей в час), то можно рассчитать сумму доходов :

Доход = 10 * 15 000 + 200 * 500 = 150 000 + 100 000 = 250 000 рублей.

Чистая прибыль = 250 000 – 200 000 = 50 000 рублей.

Стоит отметить, что данный коворкинг центр является заведением бюджетного класса.

Пример удачного открытия престижного коворкинг центра в Москве приведен в данном видеоролике:

Коворгинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.